减负!科研采购再也不用贴一摞发票去报销了

原标题:减负!科研采购再也不用贴一摞发票去报销了

◎ 科技日报记者 陆成宽

科研过程中,不少课题组几乎每天都需要采购,尤其是试剂耗材类物资。但每个采购的订单额度都不大,一个月下来仅发票就一大摞,报销起来着实让人头疼。“采购频、流程长、报销繁”等问题是长期困扰科研人员的“痼疾”,很多科研人员都曾因此而烦恼。

为了解决这一问题,中科院院属企业喀斯玛(北京)科技有限公司创建的喀斯玛平台放出了“大招”。

采购、报销流程不再繁琐

“在使用喀斯玛之前,我们的物资采购需要走一系列的流程。比如,申请物料编码,提报计划,根据采购金额报不同的领导审批,采购部门执行采购,供应商报价,再审批……我们统计过,从创建物料编码到供应商拿到单子确定可以供货,这个流程走完最长的需要21步,最短的也需要8步。”某研究院科研保障中心的王老师介绍, “这个流程特别长,如果中间稍微耽误一下,大概就一个月过去了。科研人员经常抱怨采购流程长,采购效率低。”

去年,该研究院通过招标引入了喀斯玛平台。平台与该研究院的内部网站做了对接,科研人员可以通过内网跳转到喀斯玛平台,直接进行比价选购,经过简单的审核操作以后,供应商就可以直接供货了。 “现在只需要提交订单、领导审批两步就可以完成采购;与以前的流程相比,现在方便快捷了很多。”王老师说。

同时, 为了简化报销流程、提高效率,喀斯玛平台还推出了代结算业务。科研机构在平台购买试剂耗材可以由喀斯玛平台统一代结算,平台定期针对多家供应商的多个订单向科研机构开具一张发票,一次完成指定范围内所有交易的结算。

减负!科研采购再也不用贴一摞发票去报销了

图片来源:视觉中国

“由平台统一代结算以后,科研人员报账再也不需要像过去买火车票一样排队,不用再走繁琐的报销流程,他们可以有更多的时间潜心、安心、专心研搞究,多出一流成果,为经济社会高质量发展提供有力的科技支撑。”喀斯玛公司总经理李红林说。

他表示,喀斯玛建立的初心,便是计划通过整合各方资源,优化再造科研供应链流程,规范科研物资采购和管理,真正将科研人员从诸多繁杂的事务性工作中解放出来。

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采购全程记录在案,痕迹可溯

喀斯玛是一个科研服务平台,定位为“科学家自己的采购平台”,面向科研、教育及产业机构,围绕科学研究投入、产出全过程,集交易、管理、资讯、金融为一体,服务于科学研究的全产业链。

事实上,喀斯玛平台的运行模式和目前流行的某些网购平台类似。 它以网络超市的形式提供了海量商品。平台上,供应商所提供的商品都必须明码标价,科研人员可以在“超市”内比价采购,一键下单,信息透明。

减负!科研采购再也不用贴一摞发票去报销了

图片来源:视觉中国

同时,平台严格按照国家关于科研经费管理及风险防控的要求设计,增设了“审批”“验货”环节,实现了采购全流程闭环管理,保证了采购真实性,符合行业、财务审核和专项审计检查要求,采购全程记录在案,过程透明、责任明晰、痕迹可溯,达到了阳光采购的要求。

在使用喀斯玛平台采购之前,最让科研人员担心的是试剂耗材的质量和价格。

为此, 喀斯玛平台与供应商“约法三章”,要求所有供应商“不卖假货、不开假票、线上价格不高于线下”。“这样能够保障客户买到正品低价试剂,如果供应商出现违规行为,我们会对其进行全网通报甚至责令其退出商城。”喀斯玛公司总经理李红林说。

目前, 入驻商城的各类供应商已经超过9万家,在线商品数量多达6000余万种(条),其中不乏Sigma、ThermoFisher、Qiagen等国际龙头生产商。 截至目前,已有1800多家科研机构、高校及相关产业机构登录平台购买材料,其中包括中国科学院下属127家研究单位。

来源:科技日报

编辑:张爽

审核:朱丽

终审:冷文生

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